المثلث الذهبي لإدارة المشروعات على طاولة المركزية لإعداد القادة

هبه الخولي – القاهرة
استكملت الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين فعاليات البرنامج التدريبي ” أساسيات إدارة المشروعات “لخمسة عشر متدرباً من العاملين بديوان عام الهيئة العامة لقصور الثقافة والمنفذ بمعهد التخطيط القومي حيث تناولت الأستاذه أبرار فهمي مثلث إدارة المشروعات أو ما يعرف بالمثلث الذهبي موضحة ضرورة مراعاة تنظم ادارة المشروعات وهي الوقت (Time) و التكلفة (Cost) و نطاق العمل (Scope) أو ما يسمى بنطاق المشروع .فلا يمكن ان يتحقق مشروع اذا لم تكن له مواصفات متمثلة بالجودة ويتضمن جدول زمني وهو الوقت ويتوفر له المال وهي التكلفة التي تمثل عصب حياة إدارة المشاريع التي تم تمثيلها بضلع المثلث الثالث وتجمعهم علاقة طرديه وعكسية، وهيكلية تجزئ العمل ، وهو ما يعني تحويل المشروع الى وحدات ومراحل تحقق أفضل برنامج زمني لإتمام المشروع والتحكم والسيطرة على الأوامر التغيرية أو التعامل مع إدارة المخاطر وقد تنشأ الحاجة إلى تخفيض وقت إنجاز المشروع عن المقدر له في مرحلة التخطيط، والجدولة، وأثناء عملية التنفيذ . ففي مرحلة التخطيط على سبيل المثال تقوم الجهة التي ترغب في تنفيذ المشروع بتقديم تقديرات للوقت عن المراحل والأنشطة المختلفة، فتتحدد الأوقات المتوقعة لإتمام كل نشاط ومرحلة، ويكون ذلك ضمن (عطاء المشروع) الذي يتم التقدم به لهدف الحصول على حق إنجاز المشروع .
وقد تقوم الجهة التي يتم المشروع لحسابها بمناقشة هذه التقديرات، وفي غالبية الأحيان تطلب هذه الجهات من الشركة المتقدمة إلى إعادة النظر في تقديراتها، وخطتها بهدف ضغط وقت إتمام المشروع لأسباب متعددة يبديها العميل أو المستفيد من المشروع .