القليوبية – هانى نور الدين
عقدت هالة حسام الدين مدير عام ادارة كفرشكر التعليمية اجتماعا مع مديرى المراحل والمدارس لمناقشة الاستعداد للعام الدراسى
الجديد وقبل ان يبدأ الاجتماع طلبت من الحضور الوقوف دقيقة حدادا على أرواح شهداء الشرطة والجيش الذين
ضحوا بارواحهم من أجل الوطن
وخلال كلمتها عبرت عن سعادتها بالعمل بادارة كفرشكر التعليمية لانها تعتبر من الادارات التعليمية
المتميزة التي يهتم اهلها من السادة اولياء الامور بتعليم ابنائهم لاعلي مستويات التعليم والحصول علي مراكز متقدمة
كما ان معدلات كثافات الطلاب بالفصول معتدلة ومجلس الامناء بالادارة نشيط ومتعاون
وشددت على الاتى
1. متابعة انهاء الصيانة ومخاطبة الجهات المعنية حتي تتم قبل بداية العام الدراسي والانتهاء التام من كل اعمال الصيانة قبل بدء الدراسة
والافادة بجاهزية المدارس لاستقبال العام الدراسي الجديد وعلي المدارس التي انتهت بها الصيانة الشاملة عمل مقايسات لاستكمال الاحتياجات
التي لم تدرج في الصيانة الشاملة وملئ طفايات الحريق والعمل وتوفير وسائل الاممن والسلامة
2. متابعة يومية لوصول
وتوريد الكتب وحصر العجز ومتابعة المخازن اول باول والتاكيد التام علي وصول جميع الكتب المدرسية وتشكيل لجان لمراجعة الطباعة
والتاكد من صلاحية الكتب ووضعها في اكياس لتسهيل توزيعها وذلك قبل بدء العام الدراسي
3. عمل الخطط
والجداول المدرسية وتوزيعها علي المعلمين وعمل التكليفات اللازمة وتوزيع المهام وتشكيل اللجان المتعارف عليها قبل بدء العام الدراسي
4. الاهتمام بنظافة المعامل المختلفة والحفاظ علي الاجهزة الموجودة بها والتعامل معها بحرص للحفاظ عليها وكذلك
الاهتمام بنظافة دورات المياة واسطح المدارس
5. الاهتمام بوجود ادوات للاسعافات الاولية وتوفير المواد اللازمة لها من
خلال الوحدات الصحية او المشاركة المجتمعية
6. الاهتمام بمتابعة اسوار المدارس لعدم الكتابة عليها بما يسئ الي اي من مؤسسات الدولة
7. التاكيد علي السلام الجمهوري في طابور الصباح ورفع علم الجمهورية وان يكون بمستوي لائق فهو شعار الجمهورية لتنمية الشعور بالولاء والانتماء للوطن لدي الطلاب
8. عدم تحصل المصرفات من الطلاب او اولياء الامور دون اعطاء ايصال 123 ولما كانت نشرة المصرفات لم تاتي بعد فلكتب علي الايصال قسط اول
9. تحديد موعد اسبوعي ثابت لاستقبال اولياء الامور لتنظيم العمل
10. اتخاذ الاجراءات اللازمة والفورية نحو تنفيذ النشرات الصادرة من الادارة او المديرية واخلاء كل من صدر له امر نقل او ندب
11. عمل ارشيف منظم للقرارات الوزارية والنشرات والكتب الدورية الواردة من الجهات المختلفة والاحتفاظ بها
12. التاكيد علي عدم استخدام المحمول من السادة العاملين بالمدرسة اثناء طابور الصباح او اثناء الحصص
13. مساعدة وتذليل العقبات امام القائمين علي حملة فيروس ( سي ) اثناء مرورهم علي المدارس وذلك بعد التاكد من شخصيتهم
واتباع الاجراءات الامنية اللازمة
14. الالتزام بالمواعيد الرسمية وعدم السماح للعاملين بالخروج
اثناء اليوم الدراسي الا لمامورية رسمية ومسجلة
15. التركيز علي الانضباط المدرسي من خلال عمل لائحة داخلية
والالتزام بالقرار ( 179 ) لسنة 2015 ومراعاة الزي المدرسي وتفعيل دور التربية الاجتماعية والرياضية والنفسية
16. توزيع الاعمال والمهام والخطط والاشراف والاهتمام بتوزيع الاشراف علي جميع العاملين ما عدا من له استثناء قانوني
وتفعيل دور الاشراف في متابعة الفناءودورات المياة وتشكيل اللجان واستكمال جميع السجلات
17. تجهيز جميع السجلات
الفنية والمالية والادارية و سجلات متابعة السادة الموجهين والامن لضبط البوابات والزائرين
18. الحفاظ علي تامين
المدارس من الداخل والخارج وعدم السماح لدخول الزائرين الا بعد التاكد من شخصيتة والغرض من الزيارة
وعدم اعطاء اي بيانات او احاديث صحفية
19. الحفاظ علي نظافة المدرسة من الداخل والخارج والبيئة المحيطة
20. المتابعة المستمرة للتغذية المدرسية ومدي مطابقتها للشروط والصلاحية
21. تفعيل القرارات الوزارية والنشرات والكتب الدورية
22. غلق البوابات وضبط عملية الدخول والخروج اثناء اليوم الدراسي والمتابعة الجادة لدفاتر الحضور والانصراف والتوقيع اليومي
عليها وتفعيل دفتر التاخيرات والتحركات وتنظيم الجدول المدرسي بما يصب لصالح الطلاب والمتابعة الميدانية من مدير المدرسة
لجميع العاملين والسجلات وحظر المناقشات السياسية وعدم استقبال الزوار الذين لهم انتماءات سياسية خاصة ومنع وجود دعاية
او شعارات مسيئة علي اسوار المدارس
23 متابعة مايتم نشره علي مواقع التواصل الاجتماعي الخاص بالمدرسة
وعدم نشر ما يسئ للدولة او لاي من مؤسساتها او للمدرسة او الادارة او احد العاملين
كما اكد السيد الاستاذ وكيل الادارة علي النقاط التالية :
• الاهتمام بعمل ققاعدة بيانات لجميع السادة العاملين بالمدرسة واجازاتهم
• عمل قاعدة بيانات لاجازات العاملين وخاصصة اجازات الوصع وذلك ب
عد تسميحها من الادارة
• الاهتمام بتسجيل البيانات اول باول في سجلات شئون الطلبة وشئون العاملين
• حصر السادة العاملين بكل مدرسة بنسبة الاعاقة 5 % وتحديد الساعة الخاصلا بهم من قبل التوجيه المالي والاداري
• حصر جميع العاملات بالمدرسة الاتي يرضعن وتحديد ساعة الرضاعة مع التوجيه المالي والاداري
• فتح باب الاستفسارات والنقاشات
وفي نهاية الاجتماع دعت السيدة مدير عام الادارة الي العمل الجاد والدؤب والمستمر لنجاح العملية التعليمية والتي هي قاطرة التنمية للمجتمع متمنية التوفيق والسداد للجميع
