التقت صباح اليوم الدكتورة منال علام رئيس الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين فريق عمل مسئولي التخطيط و فريق برنامج العمل الحكومي لديوان عام الهيئة والمواقع الثقافية التابعة عبر الأون لاين لتكون البداية مع إقليم وسط الصعيد الثقافي لتتوالي بعد ذلك كافة الأقاليم الثقافية كلَ على حدا. للوقوف على المشاكل والمعوقات التي واجهتهم ومناقشتها لتذليلها وتصحيح مفاهيمها للخروج في نهاية الأمر بملف إنجازات كامل وصحيح لكل إقليم وإدارة مركزية بالشكل اللائق وتجميعها في شكل نماذج جديدة بستخدام ملف الإكسيل لإيضاح آليات تجميع إنجازات الهيئة المرسلة من الوزارة وعرض أهم المشكلات والصعوبات والعراقيل التي واجهتهم وطرح حلول مناسبة لمعالجتها فيما يخص إدراج وحصر البعد البيئي والأنشطة والمشروعات الخضراء في خططهم التنفيذية ، مع ضرورة الحرص على متابعة التطوير المستدام للأداء عبر أساليب تتميز بالسهولة والسرعة والدقة بهدف الارتقاء بأداء وأنظمة الموارد البشرية ، حيث لوحظ وجود فجوة بين فريق التخطيط وفريق برنامج العمل الحكومي مما استدعى جمع كلا الفريقين في كل إقليم وإدارة مركزية ، خاصة بعد إرسال ملف الانجازات ومناقشتهم للوقوف على نقاط الضعف وتصويبها لتوحيد المفاهيم لديهم لتجنب الوقوع بها مرة آخرى من خلال مناقشة كافة مؤشرات الأداء قبل إدخال البيانات لضمان جودة المخرجات المبنية على منهجية خطة البرامج والمتضمنه نماذج ومنهجيات تتبناها قصور الثقافة مع ضرورة إيجاد
الترابط اللازم وإظهار علاقات السبب والأثر بين مايتم تطبيقة وارتباطه بالمعايير والمنهجيات الأخرى إضافة الي الترابط المباشر والغير مباشر مع النتائج المراد تحقيها بهدف الوصول الى أدوات موحده للارتقاء بجودة العمل وضمان التقدم في تنفيذ المستهدفات .