ناقش مجلس جامعة جنوب الوادي في جلسته المنعقدة بمقر الجامعة بقنا برئاسة الدكتور احمد عكاوي رئيس الجامعة ورئيس المجلس تكليف الدكتور محمد سعيد نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة مشرفا على كلية التربية النوعية لحين تعيين عميدا للكلية وتم اختيار ممثل الجامعة بالتصويت السري الذي اسفر عن ترشيح الدكتور عباس منصور رئيس الجامعة الاسبق عضواً رئيسياً وكذلك اختيار الدكتور بدوي شحات نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب احتياطياً .
كما ناقش المجلس العرض المقدم من الدكتور حجاجي منصور المدير التنفيذي للمستشفيات الجامعية حول الخدمات التي تقدمها المستشفيات الجامعية والتحديات التي تواجهها حيث تحتوي على ست مباني تقدم خدماتها للجمهور شامله كل التخصصات كما استعرض بدايات كل مبنى منها وكذلك الطاقة الاستيعابية للمستشفيات وعدد الحالات التي تم علاجها وعدد حالات الاستقبال حيث ان الاستقبال اكثر من القوى الاستيعابية بثلاثة اضعاف مما يترتب عليه قلة الآسرة نظرا للضغط على خدمات المستشفى والحاجة الى طاقم تمريض فنى .
وكذلك قلة عدد الاطباء المقيمين وقلة عدد الصيادلة حيث يوجد اقل من ربع الاحتياج وايضا قلة العمالة المؤقتة كما تتطلب زيادة عدد الآسرة وكذلك استراحات خاصة ونقص المستلزمات والأدوية كما تناول المجلس بروتوكولات التعاون الداخلية والخارجية شامله المبادرات الرئاسية وكذلك الجمعيات الخيرية والمؤسسات العلمية بالإضافة الى قلة صيانة الأجهزة وناقش المجلس ايضا الدراسة المقدمة من الدكتور سامي عبد الرؤوف عميد كلية الطب البيطري والتي تتناول تغيير مسمى جامعة جنوب الوادي حيث تناولت الدراسة اسباب التغيير والتحديات التي تقدمها كما تم مخاطبه الجهات الخارجية للتعرف على الاجراءات المتبعة في قواعد البيانات حيث ان عمليه التغيير يمكن ان تؤثر على سمعة المؤسسة كما ان لها تكلفه ويمكن ان تؤثر على تصنيف الجامعة .
كما ناقش المجلس حزم الجوائز التي تقدمها الجامعة والمقدمة من الدكتور طارق الكاشف مدير مركز ضمان الجودة والاعتماد بالجامعة والتي تشمل اربع جوائز وهي جائزة القيادي المثالي وجائزة الموظف المثالي والاكاديمي المثالي ومقدم الخدمات المعاونة المثالي وذلك بهدف رفع الكفاءة في كل القيادات الأكاديمية الخاصة بالعمداء والوكلاء ورؤساء الاقسام والتي تتم من خلال رئيس الجامعة اما جائزه الموظف المثالي فتشمل جميع الموظفين في الجامعة كما ان كل جائزه لها تقديم بالموقع الالكتروني وتشمل جميع المتطلبات ويتم ذلك من خلال قياس رضا مقدم الخدمة ومتلقي الخدمة وكذلك مركز الجودة له دور في تقييم الجوائز حيث يحدد مجلس الجامعة قيمه الجائزة المالية .
وايضا ناقش المجلس طرق تحسين الفنادق الثلاث المعبر والحرم والكنوز التي تتبع الجامعة من خلال وضع توصيف وظيفي لكل العاملين في الفندق ورفع الكفاءة الخاصة بالفندق وكذلك وضع دفع الكتروني لهذه الفنادق ومتابعة نسبه الاشغال وحجز الآسرة وكل ذلك من خلال عمل اداره الكترونيه لمنظومة الفنادق الثلاث وناقش المجلس ايضا العرض الخاص بالمهندس جمال ملاك مبرمج بمركز المعلومات والخاص بالطاقة الاستيعابية للمدرجات الجامعية وذلك من خلال عمل منصة لكل المدرجات الخاصة بالجامعة وتحديد القيمة الاستيعابية ثم عمل ميكنة لكل قاعات الجامعة والتي تفيد في عملية التدريس وكذلك عملية الامتحانات وناقش المجلس ايضا العرض المقدم من الدكتور عماد علي عميد كلية الحاسبات بخصوص ميكنة المناصب الأكاديمية الخاصة بالعمداء ورؤساء الاقسام الذين على قيد المنصب او اولئك الذين انتهت فترتهم لترشيح غيرهم قبل مرور الوقت بثلاثة اشهر شاملة ايضا خطط التطوير الخاصة بهم حيث يكون صلاحية الدخول لرئيس الجامعة في حاله العمداء .
كما استعرض الدكتور عماد على ما تم في برنامج (عدل) الخاص بأرشفة القضايا التي تخص مجالس التأديب للموظفين واعضاء هيئة التدريس والتي تسمح للموارد البشرية بالتحقق ممن عليهم جزاء ولا يتم التعيين .