عقد اللواء أشرف الداودي محافظ قنا ، اجتماعا موسعا بمقر مكتبة مصر العامة ، لمناقشة بنود لائحة النظام الأساسي للمكتبة، وذلك بحضور الدكتور حازم عمر نائب المحافظ ، و حسام حموده سكرتير عام المحافظة ، و أعضاء لجنة تسيير المكتبة ، و أعضاء مجلس الأمناء ، و جميع العاملين بالمكتبة .
وقال محافظ قنا، أن لائحة النظام الأساسي للمكتبة ، سوف تنظم المعاملات التعاقدية ، والمالية ، وكذلك تحدد اختصاصات مجلس الأمناء ولجنة التسيير ، و نظام العمل الداخلي والمعاملات مع رواد المكتبة ، من حيث الاستعارة والاطلاع علي الكتب والمواد السمعية والبصرية ، و قيمة الاشتراكات وتصنيفها وفقا للفئات العمرية للمشتركين .
وأضاف الداودي أنه تم إعداد لائحة النظام الأساسي للمكتبة من قِبل مجموعة من المختصين في الشئون القانونية والإدارية والمالية وإدارة المكتبات ، وتم مناقشة بنود اللائحة وتبادل الآراء بين الحضور وإضافة تعديلات علي بعض البنود بما يساهم في الحفاظ علي أمن وسلامة المكتبة ومحتوياتها ، وتنمية مواردها ، موجها بإستيفاء التعديلات التي تم التوافق عليها تمهيدا لإعتماد اللائحة في شكلها النهائي ، وبدء تفعيل أنشطة المكتبة المختلفة .