هبه الخولي / القاهره
وسط إجراءات احترازية مشدده تطبيقاً لقرار مجلس الوزراء للحد من انتشار فيروس كورونا افتتحت الإدارة المركزية للإعداد القادة
الثقافيين برئاسة الدكتورة منال علام
فعاليات الورشة التدريبية ” السلف المؤقتة وتسويتها ” للعاملين بإقليم القناه وسيناء فرع ثقافة بورسعيد تدريباً مباشراً والمنفذ بقاعة قصر ثقافة بورسعيد وذلك بحضور الأستاذة جيهان دياب مديرعام تنفيذ البرامج بالمركزية لإعداد القادة ، والأستاذة ابتسام فريد مديرعام إقليم القناة وسيناء ،والدكتورة جيهان المالكي مدير عام فرع ثقافة بورسعيد .أستهل أولى محاضرات الورشة الأستاذ عبد الحليم سعيد مصلحي مدير عام الإدارة العامة للمراجعة الداخلية والحوكمة بالهيئة العامة لقصور الثقافة متناولاً بالشرح والإيضاح المسئولية القانونية والضوابط الرقابية للسلف المؤقتة و المدة القانونية لتقديم المستندات الدالة على صرفها ، والإجراءات الواجب اتخاذها حال تعذر التسديد قبل نهاية المدة المحددة ،على أن يكون الشخص القائم عليها مسئولا عن تحقيق أغراضها وتسويتها. وفى حالة تأخره عن تقديم المستندات الدالة على الصرف يكون مسئولا عن سداد غرامة التأخير. مسلطاً الضوء على الاجراءات القانونية التي تعالج بها السلف المؤقتة حال وفاة من قيدت عليه وحالات فقد الأصول أو صورها وحالات عدم تسديد السلف حال انتقال الموظف إلى جهة عمل أخرى أو تقاعده ، مشدداً على أهمية تنفيذ الضوابط الرقابية المرتبطة ببنود الميزانية عند صرف أي سلفة وعدم صرف أي عهدة أخرى ما لم تسدد سابقتها وحفظ أصول ومستندات العهد في مكان آمن ، وفهرستها وتصنيفها وأرشفتها إلكترونيا ومتابعة العهد بشكل مستمر، ورفع بيانات شهرية بما تم حيال كل عهدة تحت مسؤولية الشؤون المالية والإدارية في الجهة
